個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取扱い事業者

株式会社メディカルワールド

〒105-0021　東京都港区東新橋2-9-5　パラッツォマレーア4F、5F、6F

代表取締役　堀　伸成

2. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は以下の目的に限り使用いたします。

(1)保有個人データ(開示対象個人情報)

個人情報の種別	利用目的
登録スタッフ情報	ご登録・お申し込みおよび登録管理   当社業務に関する報告・連絡、クライアントへの提供   法令その他の規範に基づく届出・報告
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため   各種サービス・各種セミナーなどのご案内のため   各種サービスの向上、新規サービスの開発のため   アンケートの実施、懸賞・景品・賞品などの連絡・発送のため
お問合せ情報	お問合わせに回答するため
本人および代理人の情報   (開示等請求時)	開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

3. 個人情報の安全管理措置

(1) 基本方針の策定

　個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、

   「個人情報相談窓口」等について個人情報保護方針を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規定の整備

　当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

(3) 組織的安全管理措置

　個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う

　個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

　しています。

(4) 人的安全管理

　従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及

　び研修等を実施しています。

(5) 物理的安全管理措置

　紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任

　者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。

(6) 技術的安全管理措置

　アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。SSL(Secure Sockets La

　yer)暗号化技術を用いて、お客様の情報が送信される際の通信を暗号化しております。

(7) 外的環境の把握

　外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置

　を講じます。当社は個人情報を厳重に保管、管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止、その他安全管理のための措置を講

　じます。また、個人情報を委託する場合の委託先に対しても必要かつ適切な措置を講じます。

4. 個人情報の第三者への提供について

当社は、法令に基づく場合など正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

当社は、上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い、適切な委託先の監督を実施します。